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目前電子版標(biāo)書都是采用青島市建筑招標(biāo)投標(biāo)管理信息系統(tǒng)（招投標(biāo)工具箱）編制的，“文件格式為*.ztb”。標(biāo)書電子版需要使用招標(biāo)單位統(tǒng)一發(fā)放的光盤制作。標(biāo)書電子版光盤需單獨密封，密封處應(yīng)加蓋單位公章及法定代表人或委托代理人印簽或簽字。
公司一般情況下招標(biāo)單位發(fā)放兩張光盤，一張是關(guān)于招標(biāo)文件及工程量清單（簡稱招標(biāo)光盤）；一張是形成電子報價（簡稱投標(biāo)光盤）。
公司在做標(biāo)時，不要忽視招標(biāo)光盤，，它里面的工程量清單可以直接導(dǎo)入報價軟件福萊里去，節(jié)省輸入時間；第二，它是檢驗工程量清單報價 “四統(tǒng)一”的電子工具，也是評標(biāo)過程必經(jīng)的一個步驟，如果“四統(tǒng)一”有問題必定會影響分?jǐn)?shù)甚至廢標(biāo)。
公司電子標(biāo)書的制作步驟和技巧：
公司一、將給定的清單（*.ztb,光盤）導(dǎo)入到福萊軟件中
公司1、打開招標(biāo)光盤，將光盤的文件（*.ztb）直接拖入招投標(biāo)工具箱。
公司2、進入投標(biāo)光盤界面，左擊招標(biāo)文件中“綁定造價信息”，稍等便出現(xiàn)了工程量清單。
公司3、在工程量清單界面，打開上面的“項目”，選中“導(dǎo)出造價交換借口文件”，并保存此文件，此時文件格式為“*.qdz”。
公司4、進入福萊造價系統(tǒng)，導(dǎo)入已保存的“*.qdz”文件，這時便形成福萊里的工程量清單，直接輸入定額進行報價。
公司二、檢查已做好的報價清單與招標(biāo)單位給定的工程量清單是否相一致
公司有時報價人員可能有意識或者無意識的將招標(biāo)單位給定的工程量清單進行了調(diào)整，雖然可以改變綜合單價，為以后工程按實結(jié)算贏得大利益，但這會與其他的投標(biāo)單位不在同一個平臺上，失去公平競爭的基礎(chǔ)，因為招標(biāo)單位在評標(biāo)時，首先會對這個平臺進行檢驗，并按評分規(guī)定進行扣減分。為此部分的分?jǐn)?shù)，我們應(yīng)自己先進行檢查，對清單量大的可采取如下方法:
公司1、將做好的投標(biāo)報價經(jīng)過多次審核后，確認(rèn)報價沒問題。則將報價導(dǎo)出“*.qdz”格式，并保存。
公司2、將招標(biāo)單位給定的工程量清單（目前均為*.ztb格式），拖到招投標(biāo)工具箱里，打開工具箱，左擊 “綁定造價信息”，稍等出現(xiàn)工程量清單。
公司3、在這個界面上，打開工具欄的“標(biāo)書”，選中“切換到投標(biāo)文件”，選中“不需要重新更新招標(biāo)文件”。
公司4、仍在此界面，選中“造價信息”，綁定你導(dǎo)出的報價（*.qdz格式） 文件，選“是”，點擊“確定”，等一會就會出現(xiàn)做好的報價 （若不出現(xiàn)，可以點擊一下別的項就可以出現(xiàn)了）。
公司5、進行比較，右擊報價欄內(nèi)的“項目”，選中“檢查招標(biāo)文件清單” ，等一會（清單項目多，可能等的時間長） ，若有錯誤，就會顯示出來。然后，根據(jù)提示進行修改原預(yù)算報價文件。
公司6、修改好后，再重復(fù)上述步驟，直至沒有問題為止。
公司三、電子版標(biāo)書的形成
公司在作標(biāo)書前，用投標(biāo)狗（公司有）打開投標(biāo)光盤，瀏覽一下電子版有哪些內(nèi)容、要什么形式的，理解后再做。
公司按照招標(biāo)要求，將投標(biāo)文件做好，審查無誤。這里要注意報價清單，由于我們有很多專業(yè)，可能不同的材料，起了相同的名字，但單價不一樣，或者相同的材料由于專業(yè)不同，進的價格不同，將預(yù)算并在一起進行刷新時，會引起造價變化。為避免此問題，在導(dǎo)出造價前，選中“刷新右側(cè)的小黑三角”，鎖定材料單價和清單編號等。鎖定后再導(dǎo)出，這樣就不會引起報價改變。
公司1、進入招投標(biāo)工具箱，打開投標(biāo)光盤。
公司2、根據(jù)光盤里的要求，一項一項的進行操作，將做好的文件綁定或者插入即可；大約有商務(wù)部分，技術(shù)部分，補充部分，格式分別為“word”“Excel”“插圖”等。
公司3、造價部分，右擊“造價信息”，綁定已導(dǎo)出的“*.qdz”造價文件，等一會，便在右側(cè)空白處出現(xiàn)造價文件。
公司4、導(dǎo)進去的造價會不會變化？這里有一個核對的方法，打開商務(wù)標(biāo)中“投標(biāo)信息”，左擊“取數(shù)據(jù)”，這時計算機會將導(dǎo)進去的報價文件自動進行匯總，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行核對。
公司5、整個文件檢查無誤后存盤，即生成了電子版投標(biāo)。
目前青島市電子版投標(biāo)基本就是這種模式，如果外地項目，電子版投標(biāo)不一定是這種操作方式。電子版標(biāo)書的投標(biāo)，是建設(shè)工程發(fā)展的必然趨勢，它既能杜絕許多不良現(xiàn)象，又能提高評標(biāo)的效率，體現(xiàn)評標(biāo)過程的公平公正原則。作為報價人員必須盡快掌握電子標(biāo)書的制作方法和技巧，以適應(yīng)發(fā)展的需要。
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