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編制電子投標書需要用到哪些工具和知識技能？

發表日期：2019-09-06 文章編輯：睿之慧企業策劃瀏覽次數: 2417

編制電子投標書需要用到哪些工具和知識技能？

隨著科學技術的不斷更新發展，電子招投標被越來越多的地區行業所認可，我們作為投標人也需要掌握各個新的技能，也就是在電子平臺制作標書、進行投標、參與招投標等，我們在這篇為大家分享編制電子標書必備的工具技能。

個工具：solid converter

第二個工具：超級光速搜索工具

我們電腦的文件很多，有時候找個文件用widows自帶的搜索非常慢，用這個以后就可以幾乎秒搜索到你想要的文件，前提是你知道那個文件的一個或者兩個字，真的是秒開哦.....

第三個工具：超級網盤搜索工具

大家看到可以搜索網盤，種子，網站，文庫，反正我覺得是很方便的....具體想搜什么就看你發揮了哦。

第四個工具：標書編制軟件

這里面可以建立很多素材，甚至可以建立模板，經常投標的朋友知道，有些標書沒有特殊要求的話都是標準的，看你怎么搭配了!

工欲善其事必先利其器，信息優勢決定工作效率哦，希望今天的文章能給廣大投標圈朋友有所幫助。

編輯技巧

制作標書常用的內容：

在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致)，這樣可實現快速復制，提高效率且可以所有的制作日期時間顯示均一樣。如：

圖文混合排版注意事項：

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。如：

標書交叉檢查

1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現錯誤。

2.正本制作：正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印。

3.字體、格式是否統一。

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量)，分項(分包)報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對。

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對。

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**終。

8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。

標書打印&裝訂

1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可;

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印;

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理;

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可;

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象;

6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;

7.打印后需及時徹底刪除文檔 ;

8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

標書簽字&蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字。

2.需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。

注意事項：

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

標書后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。

4.標書中是否有其它未發現的錯誤。

標書文件密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封。

標前準備

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。

3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。

開標現場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。

2.可與其他投標單位交流，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格。

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間(5-10分)，把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。

常見專家提問問題整理

1.你們產品有什么優勢?

2.你們產品有什么成功案例?

3.你們廠家實力怎么樣?

4.你們的產品太貴了?

5.其他投標單位都降了價，你降多少?

6.你們有贈送其他什么設備嗎?

7.你們售后服務是怎么樣的?

……

標后的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，后期應及時跟蹤。

2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。

3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。

4.中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

solid converter、超級光速搜索工具、超級網盤搜索工具等都是可以用來編制電子標書的工具，另外就是與傳統招投標相比有所改動的各個招投標環節，大家對此要有注意了解，預祝大家順利拿下中標成果!

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